« Terug

Bio Futura declareert onkosten via Declaree

thumb__600_0_0_0_landscape.jpg15 jun

Bio Futura is een internationale leverancier van composteerbaar verpakkingsmateriaal en wegwerpservies van 100% hernieuwbare grondstoffen. Hiermee bieden ze een duurzaam alternatief voor traditioneel plastic wegwerpservies. De Rotterdamse onderneming is daarmee dé specialist op het gebied van duurzame disposables. Digitalisering is een andere pijler van de organisatie. Voor het declareren van onder andere onkosten, creditcarduitgaven en kilometers wordt er sinds 2016 gebruik gemaakt van de intuïtieve en gebruiksvriendelijke app Declaree.

Meerwaarde van automatisering

Dylan van Noort uit ‘s-Gravendeel werkt als boekhouder bij Bio Futura. Hij is 25 jaar en beheert de complete financiële administratie: “Net als bij mijn voorgaande werkgevers, werkt Bio Futura met Declaree voor het digitaal declareren van onkosten. Voor mij had de app geen verrassingen meer toen ik in 2020 bij mijn nieuwe werkgever ging werken. Ons hechte team van 10 personen declareert eenvoudig en snel via de gebruiksvriendelijke app.” De organisatie die onder meer producten levert aan Diergaarde Blijdorp onderstreept de meerwaarde van automatisering. Een app als Declaree zorgt voor een gestroomlijnd proces in de onkostenvergoeding. Dylan: “Door de koppeling met Exact Online zijn gegevens meteen verbonden aan grootboekrekeningen, kostenplaatsen en crediteuren. Een groot voordeel in mijn dagelijkse werk.” 

FUJI3758-2

“De app werkt overzichtelijk en collega's weten precies wat ze moeten invullen en op welke manier.”

Gebruiksvriendelijke technologie

Naast zijn werk ging Dylan voor de coronacrisis graag op stap met vrienden en deed hij mee aan biljartcompetities. Ook vindt hij zijn ontspanning in Formule 1 en voetballen: “En ik ben altijd bezig met cijfers, want ook in mijn vrije tijd help ik graag anderen met de administratie en belastingen. In de accounting is al veel geautomatiseerd. Daar is de Declaree app een mooi voorbeeld van. Ons team bestaat uit jonge mensen en zij hebben de technologie snel onder de knie. De app werkt overzichtelijk en collega's weten precies wat ze moeten invullen en op welke manier. Via een e-mail worden ze op de hoogte gebracht van de status van de declaratie. We kunnen altijd terugvallen op de manual en ik heb zelf direct contact met de supportafdeling van Declaree.”

ea91a288-febc-4def-8021-24997d618ec4

Declaree app voor organisaties

De gebruiksvriendelijkheid is een groot voordeel, en ook de tweestapsverificatie en overzichtelijke rapportages worden gewaardeerd. Als er iets is wat Dylan anders zou willen, is dat het aantal MB’s van de fotobewijzen voor de declaraties. Er kan maar een maximum aantal MB’s worden geëxporteerd naar de administratie. Een conversietool zou hierin al een verschil kunnen maken. Declaree is een meerwaarde voor ieder bedrijf met personeel: “Groot of klein, dat maakt eigenlijk niet uit. Nu werk ik in een team van 10 personen, maar voorheen waren dat er 1800 en ook zij maken dankbaar gebruik van de app. Deze is ook nog eens in meerdere talen in te stellen voor buitenlandse collega’s. Ik werk daarom graag met de Declaree app, zowel in mijn rol als boekhouder als collega die declaraties invoert.

Probeer het uit

Declaree is gratis uit te proberen op basis van een trial periode. Download de app eenvoudig via de App Store. Wil je de Declaree app koppelen aan je loonadministratie, dat kan via Loonstrokie. Als wij ook voor jou de loonadministratie doen is dat door onze samenwerking met NMBRS namelijk zo gepiept.

« Terug

Scroll naar boven